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桃園市南崁國中／青少年的時間管理──時間真的擠一擠就有了嗎？
刊出日期 2023.11.18
升上八年級後，我們的課業壓力漸增，容易壓迫到自己的休息時間，而且除了讀書以外，我們還有其他想要做的事情，例如參加比賽、學習才藝等，想完成的任務多，但一天只有24小時，讓我們體會到自己時間分配能力不足，因此想要了解更多時間管理相關的技巧，讓寶貴的時間能被使用得淋漓盡致，發揮最大的效益。
我們好奇：青少年每天忙茫盲？怎麼辦？
青少年的學習任務重，經常在學習或完成任務到一半的時候，就被各種突如其來的訊息或其他任務打斷，不僅計畫表上很難有大片的專心工作時間，注意力也容易變得不集中。有時忙了一天，最後發現自己什麼重要的事都沒完成。
為了找到「青少年時間不夠用」的主因並且想辦法對症下藥，我們以青少年的時間管理為題，搜尋適合青少年的時間管理法則。最後，我們針對青少年如何善用時間管理法則給出了一些建議，期望這些理論更能精準應用需要時間管理的情境，改善青少年在時間管理上的「忙茫盲」。
在探究這個議題的過程中，我們分析了青少年需要時間管理的原因，因為知道問題才能對症下藥。接著我們蒐集了一些時間管理法則，了解它們的原理及操作方式，也針對它們的優缺點及適用情境進行探討。擁有了方法或工具，操作者仍然應該要配合自身的人格特質，才能善用這些時間管理法則。最後，我們彙整各式資料，整理了時間管理法則的優缺點，並針對妥善應用時間管理法則提出建議。
青少年為何終日忙茫盲？
青少年之所以時常無法把目標完成，可能是所需要完成的任務太多，抑或是外在環境的影響，但大多數的青少年是時間不夠用。常見時間不足的原因包含做事時拖拖拉拉不專心，再加上青少年不會安排時間，把假日、週休二日、寒暑假等空閒時間都浪費掉，或做了計畫而沒時間執行。
最糟糕的是青少年分不清事情的輕重緩急，總是把休閒活動排在第一順位，花太多時間在3C產品或娛樂上。正因為上述這些原因，青少年常難以完成任務，只好晚睡爭取更多時間，最後導致早上賴床或睡眠不足影響學習，形成一個惡性循環。
不善於時間管理，會造成時間不夠用之感。每個人一天都只有24小時，能妥善利用時間的人，才可以更有效率。若能有效地運用時間管理，就可以達到目標，甚至創造出更優秀的表現。
治療青少年窮忙的處方籤
以下介紹3種有效管理並分配時間的方法：
1. 番茄鐘工作法
在番茄鐘工作法的定義當中，一個番茄鐘是25分鐘，當完成一個番茄鐘之後，就可以專心休息3～5分鐘，休息結束後再展開下一個番茄鐘；每工作完4輪番茄鐘，就能有15～30分鐘較長的休息時間。其中的原理是希望大腦可以透過降低外在干擾的影響，以集中精神、專心工作。
其優點是能夠讓大腦在短時間內呈現發散模式，更加地放鬆，使腦中資訊容易互相連結。運用此工作法，可有效避免事倍功半、工作時間和成果不對等的情況；但同時也礙於25分鐘的時限，容易產生工作心流被打斷的情形。
2. 時間分塊法
時間分塊法的應用模式是將一天的時間先劃分成多個方塊，接著再將自己需要完成的事物依照輕重緩急，依序填入方塊中。由於時間都已經提前規劃過了，所以對於行程的掌握度會提升。
然而，依照此工作法安排時間，有可能會因為沒有精準評估完成每一件事物所需的總時長，或是沒有預留緩衝和休息的時間，導致後續的行程受到牽連。不過，這種安排時間方式的確能有效減輕心理負擔，並且提高工作效率。
3. 艾森豪矩陣
艾森豪矩陣是將事務依照緊急性與重要性劃分成4個象限，只要能釐清每件事務歸屬於哪一個象限，透過辨別一件事情的緊急和重要等級，就能更準確評估所需花費的時間。把事務排進其所屬象限的過程，能讓自己更加清楚事情的輕重緩急，使自己遠離煩躁情緒、擺脫思緒混亂的窘境。
透過艾森豪矩陣的4象限分類，能在時間緊迫時，刪除一些不必要做的事情；但相對的，若一開始在訂定計畫的時候，就已經將事務放置於錯誤的象限之中，有可能會因此影響工作品質。
時間管理究竟是良藥還是毒藥？如何藥到病除？
學習有效地運用時間能幫助我們完成自己的責任，並兼顧自己的興趣，使光陰過得充實、更有意義，還可以促進目標達成、減輕工作壓力、提高工作效能。掌握好時間，事情不累積，不需半夜趕工，更可維持身心健康。將時間分配好，較不會感到雜亂、沒有頭緒，除了能在預期時間內完成之餘，亦有餘力檢驗工作，使得工作品質提升。
時間管理優點雖然很多，但也有其限制。像是如果把時間範圍調得太大，那麼能做的事就變少了。而且方法並不是通則，要依照自己的情況與人格特質做出選擇與調整。專心做好一件事情，不要一次做太多事，就算把不重要的事做得很好，或是花很多時間才完成，這件事情也不會因此變得重要。在做時間管理前要先想清楚，不要把原本對自己有幫助的良藥變成毒藥，比起重視時間的管理，更應該重視做事的順序。
如果想要平衡時間管理的優缺點，首先之務是要先把自己管理好，如果自己都管不好了，去管理時間也就沒有任何意義了。懂得分清事情的輕重緩急後，調整順序，才能執行時間管理。
此外時間管理策略也需要做定期健檢，必須依環境的變化做適當的調整。因為時間有限，要把時間花在有意義的事情上，對症下藥，才能找出最適合執行者個性與特質的時間管理法，並且要意識到時間管理的重要性，進而努力，才會有意義。
結論與發現：知己知彼加上滾動式修正，才能百戰百勝
時間管理與我們的生活息息相關，處於國中生活的我們，現階段要做的事情真的太多，而這些事只能自己承擔，壓力也會隨之而來。因此，為了給自己一點喘息的時間與空間，我們更需要良好的時間管理方法，改善我們做事的效率。而除了效率之外，看待每件事情的態度，分類輕重緩急，也是我們需要做的。
首先，要分類事情本身對於自己的重要性，彈性運用合適的時間管理方法，利用時間管理法則的優點，並避開其限制，最終達到讓事情圓滿、讓心情平和的雙贏目標。
每一次選用的法則，不見得最適當，但可以記錄下使用的經驗，作為下次滾動式修正的依據。未來若碰到雷同的事件，就可沿用適合自己的法則，既省時，也或許能在腦中進化出新的方法。當然，若經過試驗發現不適合自己，也可以藉此避免。
我們發現，現代社會許多人有時間不夠的困擾，可能是因為事情太多、做事沒效率、時常拖拖拉拉，但大多數都是因為一旁有東西干擾著自己，或執行事件時總是心不在焉。例如現代人手機就像黏在手掌般，通常一滑手機就是好幾個小時，導致沒有時間執行應當完成的任務或目標；還有些人做事就像「靈魂出竅」般，人在心不在，魂都不知道飄到哪了，還順便將聽力和專注力帶走，造成他人訊息傳達失敗。時間既被壓縮，他人傳達的指令也無法順利執行。所以我們一定要善用時間管理，分配好我們做事的時間，還要提升專注力，利用時間管理換取使用時間的品質，兩者相輔相成才能達到最高效益。
閱讀基金會×少年報導者，開創孩子數位讀寫能力
「柯華葳線上數位閱讀專題探究競賽」為「財團法人台灣閱讀文化基金會」主辦，由致力於台灣閱讀教育領域、已故柯華葳教授推動，《少年報導者》於2022年參與合作。我們希望讓孩子透過資訊探查，了解社會嚴肅事件的脈絡，並提升數位閱讀素養，也刺激老師的知能與創新教學。想了解更多相關資訊，可至「數位讀寫網」查詢。
誰幫我們完成這篇文章
文字
南崁國中學生，八年級時參加線上探究競賽。從這次的探究當中，我學到了如何從眾多文件和廣泛的訊息中挑選出可信度高、具有佐證效力的資訊，而且也更加掌握了統整資料的技巧，並不只是一味地複製貼上而已。對我來說，管理時間就像是在練習管理人生。
文字
南崁國中學生，八年級時參加線上探究競賽。經過我們團隊互相合作並且多多練習，使我們速度變快且抓重點快狠準，有時做出來的草稿雖然都沒有切題，經過大家的集思廣益讓成果變得更完美，我深刻地體悟到團隊合作的重要性和我們做的速度要快。文字
南崁國中學生，八年級時參加線上探究競賽。探究過程是一種訓練耐心、溝通能力、大腦靈活度、應變力及穩定性的大工程，但更重要的是團隊合作，大家的特質不同，要利用各自的優點補足彼此的缺點。想兼顧學業與閱讀競賽真的不容易，時間不是像公車裡的位置一樣擠一擠就有的，因此，成就偉大的目標需要計畫，計畫那些不夠用的時間。指導老師
南崁國中資訊科技教師。指導學生之初，我讓孩子們先討論想要探討的題目，再回去做功課畫出架構圖的初稿，光是架構圖我們就修改了好幾版，有的時候，資料查一查，發現子題的問法不夠收斂，很容易查到雷同的資料，就要再收斂，透過不斷地調整跟討論，指導孩子們思考，才漸漸濃縮成現在的架構；且每個孩子接收訊息的方式都不一樣，要換不同的切入點與說法，跟孩子討論，讓孩子容易理解，才能精準調整，這也是我在比賽中認為最具挑戰性且學習到最多的地方。指導老師
南崁國中健康教育兼閱讀推動教師。整個賽程的前期，參與討論，協助資料蒐集與釐清探究方向，到了後期，主要參與指導選手的口說與動作。過程中，選手們的態度積極主動，能順利消化老師們的建議與指令，想辦法解決問題。更棒的是，探究的主題正好可以呼應選手們正在面對的課題，引導他們思考如何善用時間，提升效能。我想，這段難得的學習過程將會是選手們成長的美好養分。
核稿
《少年報導者》總監。從沒有手機和電腦的時代開始當記者。記者是挖礦人、是點燈人、是魔術師──要挖掘世界的不堪，為喪志的人點燈，將悲傷的事幻化成美麗的彩虹⋯⋯常常會失敗，但不能放棄去做到。
審閱
《少年報導者》顧問。曾任台北市大橋、明德、士東、國語實小校長共19年，現為國立清華大學竹師教育學院客座助理教授、台灣閱讀文化基金會數位閱讀推廣顧問、古典音樂台閱讀推手共同主持人、新加坡華文教研中心海外講師。有20餘部著作。